O Poder da Priorização
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A chave para superar essa sensação de sobrecarga está na priorização inteligente. Não se trata apenas de fazer as coisas, mas sim de fazer as coisas certas no momento certo.
Sabe a diferenciar entre o que é importante e o que é urgente?
O que é urgente? Uma tarefa urgente é algo que requer atenção imediata, muitas vezes com um prazo definido ou uma consequência negativa caso não seja tratada rapidamente.
Exemplo: Um relatório que deve ser entregue até o final do dia ou uma situação de emergência que precisa ser resolvida imediatamente.
Urgência A urgência refere-se ao estado ou à sensação de que algo precisa ser feito rapidamente, independentemente de ser ou não realmente urgente..
Exemplo: Constantemente sentir-se pressionado para responder a e-mails imediatamente, mesmo que não sejam urgentes ou não tenham prazos específicos.
Lidar com tarefas envolve priorizar com base na importância real e prazos específicos, não apenas na sensação de urgência. É essencial reservar tempo para avaliar se algo é verdadeiramente urgente ou se é apenas a pressão do momento. Estabelecer prioridades deve considerar a importância das tarefas em relação aos objetivos de longo prazo, em vez de ceder apenas à pressão imediata para agir. Tenha sempre ferramentas que fazem sentido para você.
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